|
I.
Tema: Formulas.
1. Contenido
Definición:
Excel es un
programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
COMPONENTES DE UNA
FORMULA
COMPONENTES DE UNA
FORMULA:
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
OPERADORES:
IMPORTANTE
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación
de responsabilidades. Para
su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Los
operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos
de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los
cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
En este artículo
Orden en que Excel
ejecuta las operaciones en las fórmulas
Existen cuatro tipos
de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
|
Operador
Aritmético
|
Significado
|
Ejemplo
|
|
+ (signo más)
|
Suma
|
3+3
|
|
– (signo menos)
|
Resta
Negación |
3–1
–1 |
|
* (asterisco)
|
Multiplicación
|
3*3
|
|
/ (barra
oblicua)
|
División
|
3/3
|
|
% (signo de
porcentaje)
|
Porcentaje
|
20%
|
|
^ (acento
circunflejo)
|
Exponenciación
|
3^2
|
OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar
dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
|
Operador de
comparación
|
Significado
|
Ejemplo
|
|
= (signo igual)
|
Igual a
|
A1=B1
|
|
> (signo
mayor que)
|
Mayor que
|
A1>B1
|
|
< (signo
menor que)
|
Menor que
|
A1<B1
|
|
>= (signo
mayor o igual que)
|
Mayor o igual
que
|
A1>=B1
|
|
<= (signo
menor o igual que)
|
Menor o igual
que
|
A1<=B1
|
|
<> (signo
distinto de)
|
Distinto de
|
A1<>B1
|
OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Utilice el signo
(&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
|
Operador de
texto
|
Significado
|
Ejemplo
|
|
&
("y" comercial)
|
Conecta o
concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
|
("Viento"&"norte")
|
OPERADORES DE REFERENCIA
Combine rangos de
celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
|
Operador de
referencia
|
Significado
|
Ejemplo
|
|
: (dos puntos)
|
Operador de
rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,
éstas incluidas.
|
B5:B15
|
|
; (punto y coma)
|
Operador de
unión, que combina varias referencias en una sola
|
SUMA(B5:B15;D5:D15)
|
|
(espacio)
|
Operador de
intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos
referencias
|
B7:D7 C6:C8
|
En algunos casos,
el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la
fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas
calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.
PRIORIDAD DE OPERADORES
Si se combinan
varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores
con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda
a derecha.
|
Operador
|
Descripción
|
|
: (dos puntos)
(un solo
espacio)
; (punto y coma)
|
Operadores de
referencia
|
|
–
|
Negación (como
en –1)
|
|
%
|
Porcentaje
|
|
^
|
Exponenciación
|
|
* y /
|
Multiplicación y
división
|
|
+ y -
|
Suma y resta
|
|
&
|
Conecta dos
cadenas de texto (concatenación)
|
|
=
< > <= >= <> |
Comparación
|
FORMULAS COMPUESTAS
Fórmulas
compuestas en Excel
No siempre las
fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que
sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en
donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica
cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como
también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se
obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la
fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una
fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
Una fórmula
compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador
1> <operando B><operador 2> <operando_C
> …….
Cualquiera de los
operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar
formado por otros operandos y operadores.
2.2.1 Orden
en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Como se mencionó
anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o
valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los
operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula,
indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene
preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de
izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en
que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u
operaciones según el orden encontrado.
2.2.2 Precedencia
de los operadores
Si se combinan varios
operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación.
Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si
una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
|
Orden
|
Operador
|
Descripción
|
|
1º
|
: (dos
puntos)
(un solo espacio)
; (punto
y coma)
|
Operadores
de referencia
|
|
2º
|
-
|
Cambio
de signo (como en -A10)
|
|
3º
|
%
|
Porcentaje
|
|
4º
|
^
|
Exponenciación
|
|
* y /
|
Multiplicación
y división
|
|
|
6º
|
+ y -
|
Suma
y resta
|
|
7º
|
&
|
Une
dos cadenas de texto
(concatenación) |
|
8º
|
= < > <= >= <>
|
Comparación
|
Tabla
de precedencia de los operadores
REFERENCIA DE CELDAS
Una referencia es
el nombre de la celda donde se encuentra el dato que deseamos trabajar u
operar, tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia de
columna y 1 es la referencia de fila. Existen tres tipos de
referencias de celdas: relativas, absolutas, mixtas.
REFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia
relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se
ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
Son las
referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen
por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella.
Son del tipo A1.
Por ejemplo, si
tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar"
hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que
en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula
=A3*2 y así sucesivamente.
Podemos ver en la
siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que
"arrastramos" con "Autorrellenar":
El resultado
sería:
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia
absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO
se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.
Para hacer una
referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $
antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es
decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1
Con ello,
conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar"
siempre mantenemos la referncia a la misma celda:
El resultado es:
REFERENCIAS MIXTAS
Una vez aprendidos
los conceptos de "referencia relativa" y "referencia
absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una
referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda
donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta
sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo
el número o sólo la letra respectivamente.
Por lo
tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar
"$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos
colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.
Las referencias
mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando
tenemos que utilizar "Autorrellenar" en
una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos
permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la
celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas
rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver en la siguiente imagen una
referencia mixta preparada para "arrastrar":
Teniendo el
siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3
hasta la celda E5:
RESUMEN
1. RESUMEN DE LA
HISTORIA DE EXCELLa primera publicación de Microsoft en versión Excel para Mac
fue en1985 y la primera para Windows fue en 1987 gracias a que Lotus fue
muylento en llevar sus hojas de cálculo (1-2-3) Windows Microsoft pudoalcanzar
su posición en desarrollar software para hoja de cálculo de PC.Cada dos años
Microsoft lanzaba nuevas versiones de Excel esto hizo quesu ventaja competitiva
tomara un gran empuje. Actualmente la versión quese utiliza en la plataforma de
Windows es Excel 14.0 está también se leconoce como Excel 2010.Las versiones
avanzadas hasta el momento para Windows desde el año1987 con Excel 2.0 hasta el
2010 con Excel 14.0 (office 2010).Microsoft Excel es un programa de hoja de
cálculo que nos permiten lacreación y aplicación de formatos a librosEjemplo:
La toma de datos y decisiones con miras a mejorarMicrosoft Excel: sirve para
crear modelos, analizar datos, formular decálculo y demás funciones que tengan
afinidad el cálculo, además su uso enla contabilidad, facturación y ventas
informes, planeación y seguimientocalendario para todo esto no sirve el
programa Excel
RECOMENDACIONES
Para que puedas
recibir una mayor o mejor colaboración a tus consultas de Excel, sigue estas
cortas recomendaciones:
1.- Utilice el buscador del Foro (Es probable que su problema ya esté resuelto).
2.- Suba un pequeño ejemplo en Excel comprimido en Zip o Rar
3.- Nos sirve de gran ayuda que describa la versión de Excel que utiliza y el país desde el que se conecta.
4.- Sea muy especifico o explicito en su archivo (Es mejor que lo haga dentro del archivo y no en el texto del tema), es bueno que trate de darnos detalles, lo más a fondo posible sobre lo que pretende realizar con su archivo o datos... Siempre existe alguna opción diferente de manejar los libros, pero primero hay que saber lo que se pretende... no la forma en que usted quiere hacerlo.
5.- Señale de alguna forma, color, flechas o dimensione, etc., de donde obtiene los datos y el resultado que desea obtener.
6.- Los temas que se excedan en el tamaño "por defecto" o normal de la letra "fuente", pueden ser eliminados automáticamente, si la letra mayúscula es sinónimo de gritar la letra muy grande también es ofensiva y cansada para leer.
7.- Vamos paso a paso, primero se resuelve una parte, luego la siguiente, y así sucesivamente... y si esto no es posible, pues se deben crear temas individualmente, por separado
8.- De las gracias y/o reputación "si lo desea" y finalice con un comentario que ha sido resuelto su tema. No es difícil hacerlo, si se tomo el tiempo de crear un tema, debe tomarse el tiempo para comentar y finalizar el mismo.
1.- Utilice el buscador del Foro (Es probable que su problema ya esté resuelto).
2.- Suba un pequeño ejemplo en Excel comprimido en Zip o Rar
3.- Nos sirve de gran ayuda que describa la versión de Excel que utiliza y el país desde el que se conecta.
4.- Sea muy especifico o explicito en su archivo (Es mejor que lo haga dentro del archivo y no en el texto del tema), es bueno que trate de darnos detalles, lo más a fondo posible sobre lo que pretende realizar con su archivo o datos... Siempre existe alguna opción diferente de manejar los libros, pero primero hay que saber lo que se pretende... no la forma en que usted quiere hacerlo.
5.- Señale de alguna forma, color, flechas o dimensione, etc., de donde obtiene los datos y el resultado que desea obtener.
6.- Los temas que se excedan en el tamaño "por defecto" o normal de la letra "fuente", pueden ser eliminados automáticamente, si la letra mayúscula es sinónimo de gritar la letra muy grande también es ofensiva y cansada para leer.
7.- Vamos paso a paso, primero se resuelve una parte, luego la siguiente, y así sucesivamente... y si esto no es posible, pues se deben crear temas individualmente, por separado
8.- De las gracias y/o reputación "si lo desea" y finalice con un comentario que ha sido resuelto su tema. No es difícil hacerlo, si se tomo el tiempo de crear un tema, debe tomarse el tiempo para comentar y finalizar el mismo.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES DE
MICROSOFT EXCEL 2007
CONCLUSIONES
La hoja de cálculo
Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma,
así como la representación de estos valores de forma gráfica.
A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con
hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de
trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos,
hojas de macros, etc.
Su estructura esta
organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.
Cada una de las
hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y
256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están
rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras
a continuación.
La ventana muestra
sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es
una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su
número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y
fórmulas en las celdas.
Con estos
programas puedes realizar calculos artmeticos, estadisticos y organizacion de
bases de datos.
Se utiliza mucho
excel y es facil de aprender.
APRESIACION DEL EQUIPO
GLOSARIO DE TERMINOS
GLOSARIO DE
MICROSOFT EXCEL
“A”
Activa, acción de:
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que se puede modificar o llenar la celda.
Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son mostradas.
Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.
Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.
“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles:
Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles.
Barra de herramientas Datos Externos:
Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo:
Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios:
Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.
Barra de herramientas Gráfico:
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen:
Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.
Barra de herramientas Revisión:
Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica:
Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo. .
Barra de herramientas Visual Basic:
Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.
Barra de herramientas Web:
Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección.
Barra de herramientas WordArt:
Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt.
Bloque o región de datos
Un conjunto de celdas que contienen datos de algún tipo y que están rodeadas por celdas en blanco por todos sus lados.
Botón de Colapsar Diálogo
Un botón con el que se hace colapsar al diálogo para mostrar solo un cuadro de texto para celdas de referencia. Haciendo clic o arrastrando en la hoja de cálculo, pone a esas celdas de referencia en ese cuadro de texto.
“C”
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda superior a la izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda nueva más grande. Los datos contenidos en las demás celdas se pierden.
Configuración de Página
Un diálogo que tiene 4 fichas para administrar la impresión de una hoja de cálculo: Página, Márgenes, Encabezado/Pie, Hoja.
Consejos para gráfico
Consejos que aparecen mostrando que es o que valor tiene cada parte de un gráfico.
Copiar formato
Mediante un clic en el botón Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma . El formato de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda, el formato copiado es aplicado
Coma
Un botón en la barra de herramientas que aplicará el formato numérico con coma a las celdas seleccionadas. En este formato, grupos de 3 dígitos hacia la izquierda del punto decimal son separados por comas y se muestran 2 dígitos a la derecha del punto decimal.
Comentario
Una nota adjuntada a una celda. Por defecto se ve un rectángulo de color amarillo claro. Un comentario puede ser escondido. La forma puede cambiarse en cualquier Autoforma. Al texto de un comentario se le puede aplicar formato. Los Comentarios con frecuencia explican algo acerca de la fuente del formato o uso del contenido de la celda.
Convertir
Cambiar el tipo de objeto o archivo. Podría convertir una hoja de trabajo Lotus 1-2-3 en otra de Microsoft Excel o en un dibujo.
Cuadro de Nombre
Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia de celda de la actualmente seleccionada o su nombre si es que tiene alguno.
“D”
Dar Formato a celdas
Un comando que abre un diálogo donde puede aplicar formato en celdas seleccionadas para fuentes y números.
Desagrupar (hojas)
Separar hojas agrupadas. Clic en una hoja que no está en el grupo, o hacer un clic derecho en el grupo y seleccionar Desagrupar desde el menú que aparece
Descombinar
Hacer que las celdas combinadas retornen a su configuración anterior. Los Datos que se perdieron en una combinación están aún perdidos.
Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta.
Diálogo ordenar
Es un diálogo que ofrece más opciones que los botones Ordenar. Puede ordenar en 3 columnas diferentes. Puede elegir para cada una, orden ascendente o descendente. o usar una lista personalizada.
Disminuir Decimales
Un botón en la barra de herramientas que cambia el formato de un número, para mostrar un dígito menos a la derecha del punto decimal.
Dividir celda
Dividir una celda que fue formada por la combinación de otras.
Dividir vista
Una vista que permite ver 2 o 4 partes de la hoja al mismo tiempo.
“E”
Editar datos
Cambiar los datos existentes
Editar en el lugar
Editar un objeto sin necesidad de cambiar por otro programa. La barra de herramientas del programa fuente en la ventana existente.
Eliminar
Un comando que abre un menú de opciones o lo que usted quiere eliminar: Todo, Formatos, Contenidos, Comentarios.
Eliminar datos
Borrar datos desde una celda. El formato queda todavía asignado a la celda y será usado para cualquier nuevo dato. Eliminar los datos no elimina a la celda misma, sino solamente a sus contenidos.
Eliminar formatos
Devuelve a las celdas seleccionadas el formato que tenían por defecto.
Ejes
Bordes de un gráfico que se hallan marcados con divisiones parejas
Encabezamiento de columna
Un botón que muestra la letra de la columna
Encabezamiento de fila
Un botón que muestra el número de fila
Encadenamiento
Combinando texto y valores dentro de una cadena de texto. Si la fórmula en la celda D10 es ="Total Final es " + C4 + " ." y el valor de la celda C4 es 560, entonces lo que ve en la celda D10 es, El Final Total es 560.
Entrar datos
Para cambiar los datos existentes
Estilo de celda
Una combinación de elecciones de formatos que se denomina y se puede usar otra vez para otras celdas
Etiqueta de columna
Un título que entra en una celda para una columna de celdas
Etiquetas de datos
Palabras o números que se encuentran en un gráfico cerca de un punto con datos explicativos.
Escribir y después pulsar la tecla ENTRAR hace que la celda recuerde que es lo que escribió. Para hacer cambios después de haber entrado los datos, deberá editar o de otra manera su nueva escritura reemplazará lo que contenía la celda.
Etiqueta de fila
Un título que se ingresa para la fila, con frecuencia en la primer celda de la fila
Expandir grupo
En una hoja subtotal haciendo clic en en el botón Expandir trae a la vista ese nivel de la hoja.
Explotar (gráfico circular)
Mover los sectores que integran el círculo alejándolos uno del otro.
“F”
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o viceversa.
Ficha de hoja
Un área al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Fila
Un conjunto de celdas que funcionan a través de la página hasta la última columna.
Formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Fórmula
Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con el signo igual, =
Ejemplos:
=SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
“G”
Gráfico circular
Un gráfico que muestra los datos como parte de todo un círculo.
Gráfico de columna
Un gráfico que despliega los datos como un conjunto de columnas.
Grilla
Las líneas grises del contorno de las filas y columnas en una hoja de cálculo.
Grupo (datos)
Para recoger y juntar datos parecidos, como filas móviles con el mismo valor en una cierta columna vecina a otra.
Grupo (hojas)
Seleccionando varias hojas de cálculo se agrupan las mismas, mostradas por sus etiquetas que se vuelven blancas. Las acciones que se le hagan a una hoja se le harán a todas las de un grupo.
“H”
Hoja
Abreviatura de hoja de trabajo
Hoja de cálculo
Hoja u hoja de trabajo- formada por filas y columnas.
Hoja de trabajo
Una sola página de hoja de cálculo. Puede insumir varias hojas de papel para imprimir ya que una hoja de cálculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura de hasta 65,536 filas.
“I”
Imprimir
Un botón que causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que no contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato.
Imprimir como se muestra
Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido, los comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.
Imprimir al final
Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de las celdas. Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final de las páginas de la hoja de cálculo.
Imprimir fórmulas
Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones | Mostrar barra de fórmulas. Después imprimir.
Insertar
Para agregar filas, columnas o celdas entre todas las demás, apartando los datos existentes.
“J”
“K”
“L”
Leyenda
Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico
Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
Lista personalizada
Una lista ordenada que ha creado usted mismo.
“M”
Manija de llenar
Un cuadrado negro pequeño, en el ángulo derecho inferior de una selección.
Modo
En modos diferentes, las teclas ejecutan acciones diferentes
Modo Edición
Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda, en lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante doble clic en la celda que quiere editar.
Moneda
Un botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los números de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo para la moneda particular elegida como por ejemplo $ o €. Dos dígitos son mostrados a la derecha del punto decimal.
Mover
Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.
“N”
“O”
Objeto imagen
Un objeto insertado dentro de un documento que es exactamente la imagen del documento fuente. Puede ser editado solo como imagen.
Objeto incrustado
Un documento o parte de el desde un programa que aparece dentro del documento desde otro programa. El objeto incrustado no muestra cambios en el documento fuente, a menos que usted lo actualice a mano.
Objeto vinculado
Un objeto que se despliega y se imprime en un documento pero que realmente es solo vínculo con otro documento. Un objeto vinculado siempre muestra la última versión de la fuente. No obstante eso, esta debe estar disponible, para que suceda eso.
Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser alfabético, numérico, o basado en una lista personalizada.
Ordenar Ascendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna en un orden alfabético o numérico. Si en cada fila se seleccionan múltiples celdas o se seleccionan filas enteras, el orden estará basado en la primer celda de cada fila de la selección.
Ordenar Descendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna, en orden alfabético o numérico inverso. Si se seleccionan en cada fila o filas enteras múltiples celdas, el ordenamiento se basará en la primer celda de cada fila de la selección.
“P”
Planilla de cálculos:
Es un área de trabajo definido para realizar operaciones matemáticas normales y avanzadas como lo realizan las calculadoras y tiene la facilidad que se interrelaciona con el operario además se puede ordenar y presentar gráficos en forma de resultados.
Pegar Vínculo
Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas originales cambian, también cambiarán las pegadas.
Pegar especial
Un comando que abre un conjunto de opciones sobre cómo quiere pegar lo que ha copiado. Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos.
Personalizar una barra de herramienta
Agregar o remover los ítems de una barra de herramientas.
Porcentaje
Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De manera que un número 3 se verá como 300%.
Punto de datos
Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector circular.
“Q”
“R”
Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato $A$1.
Referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia celda está adentro.
Referencia de celda
La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.
Referencia relativa
Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda son cambiados para usar la nueva ubicación.
Registro:
Se denomina registro a una fila de celdas una al lado de la otra.
Restaurar el botón de Diálogo
Restablece el diálogo que cayó con el comando Colapsar Diálogo.
“S”
Selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.
Series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón .Auto rellenar puede continuar las series.
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.
“T”
Tabla de datos
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.
Tabla de datos en gráficos
Cuadrícula que se puede agregar a algunos gráficos y que contiene los datos numéricos utilizados para crear el gráfico. La tabla de datos suele adjuntarse al eje horizontal del gráfico y sustituye a los rótulos de marcas de graduación en dicho eje.
Tabla de Excel
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.
Títulos de gráficos
Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.
Título de fila:
Está situado en la parte izquierda y nombra a las filas mediante un números (1), que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Título de columna:
Está situado en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
“V”
Valores asumidos
Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el porcentaje de comisión.
Ventana de libro de trabajo
El documento Window en Excel
Vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados en una de ellas aparece en el otro.
Vínculo icono
Un pequeño icono que se vincula con otro documento. Usado en un documento en lugar de incrustar o vincular
Vista Normal
La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.
Vista Preliminar
Una vista que muestra como se verá la hoja después de ser impresa.
Vista Preliminar de Salto de Página
Una vista que muestra claramente que partes de una hoja se van a imprimir juntas en una sola hoja de papel. Puede arrastrar su contorno para impedir que se impriman del todo algunas áreas.
“U”
“W”
“X”
.xls
La extensión de archivo usada por las hojas de cálculo de Excel.
“Y”
“z”
“A”
Activa, acción de:
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que se puede modificar o llenar la celda.
Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son mostradas.
Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.
Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)
Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.
“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles:
Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles.
Barra de herramientas Datos Externos:
Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo:
Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios:
Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.
Barra de herramientas Gráfico:
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen:
Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.
Barra de herramientas Revisión:
Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica:
Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo. .
Barra de herramientas Visual Basic:
Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.
Barra de herramientas Web:
Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección.
Barra de herramientas WordArt:
Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt.
Bloque o región de datos
Un conjunto de celdas que contienen datos de algún tipo y que están rodeadas por celdas en blanco por todos sus lados.
Botón de Colapsar Diálogo
Un botón con el que se hace colapsar al diálogo para mostrar solo un cuadro de texto para celdas de referencia. Haciendo clic o arrastrando en la hoja de cálculo, pone a esas celdas de referencia en ese cuadro de texto.
“C”
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda superior a la izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda nueva más grande. Los datos contenidos en las demás celdas se pierden.
Configuración de Página
Un diálogo que tiene 4 fichas para administrar la impresión de una hoja de cálculo: Página, Márgenes, Encabezado/Pie, Hoja.
Consejos para gráfico
Consejos que aparecen mostrando que es o que valor tiene cada parte de un gráfico.
Copiar formato
Mediante un clic en el botón Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma . El formato de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda, el formato copiado es aplicado
Coma
Un botón en la barra de herramientas que aplicará el formato numérico con coma a las celdas seleccionadas. En este formato, grupos de 3 dígitos hacia la izquierda del punto decimal son separados por comas y se muestran 2 dígitos a la derecha del punto decimal.
Comentario
Una nota adjuntada a una celda. Por defecto se ve un rectángulo de color amarillo claro. Un comentario puede ser escondido. La forma puede cambiarse en cualquier Autoforma. Al texto de un comentario se le puede aplicar formato. Los Comentarios con frecuencia explican algo acerca de la fuente del formato o uso del contenido de la celda.
Convertir
Cambiar el tipo de objeto o archivo. Podría convertir una hoja de trabajo Lotus 1-2-3 en otra de Microsoft Excel o en un dibujo.
Cuadro de Nombre
Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia de celda de la actualmente seleccionada o su nombre si es que tiene alguno.
“D”
Dar Formato a celdas
Un comando que abre un diálogo donde puede aplicar formato en celdas seleccionadas para fuentes y números.
Desagrupar (hojas)
Separar hojas agrupadas. Clic en una hoja que no está en el grupo, o hacer un clic derecho en el grupo y seleccionar Desagrupar desde el menú que aparece
Descombinar
Hacer que las celdas combinadas retornen a su configuración anterior. Los Datos que se perdieron en una combinación están aún perdidos.
Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta.
Diálogo ordenar
Es un diálogo que ofrece más opciones que los botones Ordenar. Puede ordenar en 3 columnas diferentes. Puede elegir para cada una, orden ascendente o descendente. o usar una lista personalizada.
Disminuir Decimales
Un botón en la barra de herramientas que cambia el formato de un número, para mostrar un dígito menos a la derecha del punto decimal.
Dividir celda
Dividir una celda que fue formada por la combinación de otras.
Dividir vista
Una vista que permite ver 2 o 4 partes de la hoja al mismo tiempo.
“E”
Editar datos
Cambiar los datos existentes
Editar en el lugar
Editar un objeto sin necesidad de cambiar por otro programa. La barra de herramientas del programa fuente en la ventana existente.
Eliminar
Un comando que abre un menú de opciones o lo que usted quiere eliminar: Todo, Formatos, Contenidos, Comentarios.
Eliminar datos
Borrar datos desde una celda. El formato queda todavía asignado a la celda y será usado para cualquier nuevo dato. Eliminar los datos no elimina a la celda misma, sino solamente a sus contenidos.
Eliminar formatos
Devuelve a las celdas seleccionadas el formato que tenían por defecto.
Ejes
Bordes de un gráfico que se hallan marcados con divisiones parejas
Encabezamiento de columna
Un botón que muestra la letra de la columna
Encabezamiento de fila
Un botón que muestra el número de fila
Encadenamiento
Combinando texto y valores dentro de una cadena de texto. Si la fórmula en la celda D10 es ="Total Final es " + C4 + " ." y el valor de la celda C4 es 560, entonces lo que ve en la celda D10 es, El Final Total es 560.
Entrar datos
Para cambiar los datos existentes
Estilo de celda
Una combinación de elecciones de formatos que se denomina y se puede usar otra vez para otras celdas
Etiqueta de columna
Un título que entra en una celda para una columna de celdas
Etiquetas de datos
Palabras o números que se encuentran en un gráfico cerca de un punto con datos explicativos.
Escribir y después pulsar la tecla ENTRAR hace que la celda recuerde que es lo que escribió. Para hacer cambios después de haber entrado los datos, deberá editar o de otra manera su nueva escritura reemplazará lo que contenía la celda.
Etiqueta de fila
Un título que se ingresa para la fila, con frecuencia en la primer celda de la fila
Expandir grupo
En una hoja subtotal haciendo clic en en el botón Expandir trae a la vista ese nivel de la hoja.
Explotar (gráfico circular)
Mover los sectores que integran el círculo alejándolos uno del otro.
“F”
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o viceversa.
Ficha de hoja
Un área al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Fila
Un conjunto de celdas que funcionan a través de la página hasta la última columna.
Formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Fórmula
Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con el signo igual, =
Ejemplos:
=SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
“G”
Gráfico circular
Un gráfico que muestra los datos como parte de todo un círculo.
Gráfico de columna
Un gráfico que despliega los datos como un conjunto de columnas.
Grilla
Las líneas grises del contorno de las filas y columnas en una hoja de cálculo.
Grupo (datos)
Para recoger y juntar datos parecidos, como filas móviles con el mismo valor en una cierta columna vecina a otra.
Grupo (hojas)
Seleccionando varias hojas de cálculo se agrupan las mismas, mostradas por sus etiquetas que se vuelven blancas. Las acciones que se le hagan a una hoja se le harán a todas las de un grupo.
“H”
Hoja
Abreviatura de hoja de trabajo
Hoja de cálculo
Hoja u hoja de trabajo- formada por filas y columnas.
Hoja de trabajo
Una sola página de hoja de cálculo. Puede insumir varias hojas de papel para imprimir ya que una hoja de cálculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura de hasta 65,536 filas.
“I”
Imprimir
Un botón que causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que no contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato.
Imprimir como se muestra
Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido, los comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.
Imprimir al final
Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de las celdas. Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final de las páginas de la hoja de cálculo.
Imprimir fórmulas
Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones | Mostrar barra de fórmulas. Después imprimir.
Insertar
Para agregar filas, columnas o celdas entre todas las demás, apartando los datos existentes.
“J”
“K”
“L”
Leyenda
Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico
Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
Lista personalizada
Una lista ordenada que ha creado usted mismo.
“M”
Manija de llenar
Un cuadrado negro pequeño, en el ángulo derecho inferior de una selección.
Modo
En modos diferentes, las teclas ejecutan acciones diferentes
Modo Edición
Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda, en lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante doble clic en la celda que quiere editar.
Moneda
Un botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los números de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo para la moneda particular elegida como por ejemplo $ o €. Dos dígitos son mostrados a la derecha del punto decimal.
Mover
Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.
“N”
“O”
Objeto imagen
Un objeto insertado dentro de un documento que es exactamente la imagen del documento fuente. Puede ser editado solo como imagen.
Objeto incrustado
Un documento o parte de el desde un programa que aparece dentro del documento desde otro programa. El objeto incrustado no muestra cambios en el documento fuente, a menos que usted lo actualice a mano.
Objeto vinculado
Un objeto que se despliega y se imprime en un documento pero que realmente es solo vínculo con otro documento. Un objeto vinculado siempre muestra la última versión de la fuente. No obstante eso, esta debe estar disponible, para que suceda eso.
Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser alfabético, numérico, o basado en una lista personalizada.
Ordenar Ascendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna en un orden alfabético o numérico. Si en cada fila se seleccionan múltiples celdas o se seleccionan filas enteras, el orden estará basado en la primer celda de cada fila de la selección.
Ordenar Descendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna, en orden alfabético o numérico inverso. Si se seleccionan en cada fila o filas enteras múltiples celdas, el ordenamiento se basará en la primer celda de cada fila de la selección.
“P”
Planilla de cálculos:
Es un área de trabajo definido para realizar operaciones matemáticas normales y avanzadas como lo realizan las calculadoras y tiene la facilidad que se interrelaciona con el operario además se puede ordenar y presentar gráficos en forma de resultados.
Pegar Vínculo
Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas originales cambian, también cambiarán las pegadas.
Pegar especial
Un comando que abre un conjunto de opciones sobre cómo quiere pegar lo que ha copiado. Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos.
Personalizar una barra de herramienta
Agregar o remover los ítems de una barra de herramientas.
Porcentaje
Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De manera que un número 3 se verá como 300%.
Punto de datos
Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector circular.
“Q”
“R”
Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato $A$1.
Referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia celda está adentro.
Referencia de celda
La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.
Referencia relativa
Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda son cambiados para usar la nueva ubicación.
Registro:
Se denomina registro a una fila de celdas una al lado de la otra.
Restaurar el botón de Diálogo
Restablece el diálogo que cayó con el comando Colapsar Diálogo.
“S”
Selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.
Series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón .Auto rellenar puede continuar las series.
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.
“T”
Tabla de datos
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.
Tabla de datos en gráficos
Cuadrícula que se puede agregar a algunos gráficos y que contiene los datos numéricos utilizados para crear el gráfico. La tabla de datos suele adjuntarse al eje horizontal del gráfico y sustituye a los rótulos de marcas de graduación en dicho eje.
Tabla de Excel
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.
Títulos de gráficos
Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.
Título de fila:
Está situado en la parte izquierda y nombra a las filas mediante un números (1), que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Título de columna:
Está situado en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
“V”
Valores asumidos
Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el porcentaje de comisión.
Ventana de libro de trabajo
El documento Window en Excel
Vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados en una de ellas aparece en el otro.
Vínculo icono
Un pequeño icono que se vincula con otro documento. Usado en un documento en lugar de incrustar o vincular
Vista Normal
La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.
Vista Preliminar
Una vista que muestra como se verá la hoja después de ser impresa.
Vista Preliminar de Salto de Página
Una vista que muestra claramente que partes de una hoja se van a imprimir juntas en una sola hoja de papel. Puede arrastrar su contorno para impedir que se impriman del todo algunas áreas.
“U”
“W”
“X”
.xls
La extensión de archivo usada por las hojas de cálculo de Excel.
“Y”
“z”
http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm
http://www.manualdeexcel2007.com/
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