formula

Software de Productividad II

Microsof Excel

       I.      Tema: Formulas.

1. Contenido

 Definición:

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

COMPONENTES DE UNA FORMULA

COMPONENTES DE UNA FORMULA:
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

 OPERADORES:

IMPORTANTE   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

En este artículo

Tipos de operadores

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador Aritmético	Significado	Ejemplo
+ (signo más)	Suma	3+3
– (signo menos)	Resta Negación	3–1 –1
* (asterisco)	Multiplicación	3*3
/ (barra oblicua)	División	3/3
% (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^ (acento circunflejo)	Exponenciación	3^2

OPERADORES DE COMPARACIÓN

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
= (signo igual)	Igual a	A1=B1
> (signo mayor que)	Mayor que	A1>B1
< (signo menor que)	Menor que	A1<B1
>= (signo mayor o igual que)	Mayor o igual que	A1>=B1
<= (signo menor o igual que)	Menor o igual que	A1<=B1
<> (signo distinto de)	Distinto de	A1<>B1

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto	Significado	Ejemplo
& ("y" comercial)	Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo	("Viento"&"norte")

OPERADORES DE REFERENCIA

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia	Significado	Ejemplo
: (dos puntos)	Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.	B5:B15
; (punto y coma)	Operador de unión, que combina varias referencias en una sola	SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio)

Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias

B7:D7 C6:C8

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

PRIORIDAD DE OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador	Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta

FORMULAS COMPUESTAS

Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde  se requieren  dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,  la fórmula  =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B><operador  2> <operando_C > …….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez  una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

2.2.1  Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Como se mencionó anteriormente,  una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

2.2.2  Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.REFERENCIA DE CELDAS

Una referencia es el nombre de la celda donde se encuentra el dato que deseamos trabajar u operar, tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia de columna y 1 es la referencia de fila. Existen tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas, mixtas.

REFERENCIAS RELATIVAS

Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.

Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo  A1.

Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.

Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Autorrellenar":

El resultado sería:

REFERENCIAS ABSOLUTAS

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre mantenemos la referncia a la misma celda:

El resultado es:

REFERENCIAS MIXTAS

Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.

 Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número. 

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar":

Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta la celda E5:

RESUMEN

1. RESUMEN DE LA HISTORIA DE EXCELLa primera publicación de Microsoft en versión Excel para Mac fue en1985 y la primera para Windows fue en 1987 gracias a que Lotus fue muylento en llevar sus hojas de cálculo (1-2-3) Windows Microsoft pudoalcanzar su posición en desarrollar software para hoja de cálculo de PC.Cada dos años Microsoft lanzaba nuevas versiones de Excel esto hizo quesu ventaja competitiva tomara un gran empuje. Actualmente la versión quese utiliza en la plataforma de Windows es Excel 14.0 está también se leconoce como Excel 2010.Las versiones avanzadas hasta el momento para Windows desde el año1987 con Excel 2.0 hasta el 2010 con Excel 14.0 (office 2010).Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que nos permiten lacreación y aplicación de formatos a librosEjemplo: La toma de datosy decisiones con miras a mejorarMicrosoft Excel: sirve para crear modelos, analizar datos, formular decálculo y demás funciones que tengan afinidad el cálculo, además su uso enla contabilidad, facturación y ventas informes, planeación y seguimientocalendario para todo esto no sirve el programa Excel

RECOMENDACIONES

Para que puedas recibir una mayor o mejor colaboración a tus consultas de Excel, sigue estas cortas recomendaciones:

1.- Utilice el buscador del Foro (Es probable que su problema ya esté resuelto).

2.- Suba un pequeño ejemplo en Excel comprimido en Zip o Rar

3.- Nos sirve de gran ayuda que describa la versión de Excel que utiliza y el país desde el que se conecta.

4.- Sea muy especifico o explicito en su archivo (Es mejor que lo haga dentro del archivo y no en el texto del tema), es bueno que trate de darnos detalles, lo más a fondo posible sobre lo que pretende realizar con su archivo o datos... Siempre existe alguna opción diferente de manejar los libros, pero primero hay que saber lo que se pretende... no la forma en que usted quiere hacerlo.

5.- Señale de alguna forma, color, flechas o dimensione, etc., de donde obtiene los datos y el resultado que desea obtener.

6.- Los temas que se excedan en el tamaño "por defecto" o normal de la letra "fuente", pueden ser eliminados automáticamente, si la letra mayúscula es sinónimo de gritar la letra muy grande también es ofensiva y cansada para leer.

7.- Vamos paso a paso, primero se resuelve una parte, luego la siguiente, y así sucesivamente... y si esto no es posible, pues se deben crear temas individualmente, por separado

8.- De las gracias y/o reputación "si lo desea" y finalice con un comentario que ha sido resuelto su tema. No es difícil hacerlo, si se tomo el tiempo de crear un tema, debe tomarse el tiempo para comentar y finalizar el mismo.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES DE MICROSOFT EXCEL 2007

CONCLUSIONES La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.

Su estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.

Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.

La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con estos programas puedes realizar calculos artmeticos, estadisticos y organizacion de bases de datos.

Se utiliza mucho excel y es facil de aprender.

 GLOSARIO DE TERMINOS

GLOSARIO DE MICROSOFT EXCEL
“A”
Activa, acción de:

La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro indicando que se puede modificar o llenar la celda.

Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la fecha y hora son mostradas.

Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.

Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.

Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.

Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.

Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5)

Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Losnúmeros redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48

Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.

Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.

Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.

Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.

Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.

Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.

Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.

“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles:
Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles.
Barra de herramientas Datos Externos:
Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo:
Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios:
Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.
Barra de herramientas Gráfico:
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen:
Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.
Barra de herramientas Revisión:
Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica:
Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar LINKOGRAFÍA

http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm

 http://www.scribd.com/doc/9835148/Manual-de-Excel-2007